各高校图书馆:
特色资源建设是《天津市高校数字化图书馆“十一五”建设规划》中的项目之一,规划“要求各高校按照全市的统一规划,建立一批突出图书馆的特色资源和学科优势的特色资源数据库,该库的建设包括特色馆藏资源、部分重点学科和重点研究方向的文献资源采集、加工整理、建库、网上发布和专业资源导航等任务。”
一、 总体规划
为充实和丰富我市高校图书馆的数字化馆藏,支持和促进高校的教学和科研活动,“十一五”将继续开展特色资源的建设。该项建设计划数图中心从数字图书馆建设经费中投入100万元,不足部分要求各校提供相应配套经费;对“十五”期间特色资源数据库建设工作取得明显阶段性建设成果的项目,将继续给予资助。
特色资源建设分为学校建设项目和管理中心立项建设项目。对于学校建设项目各馆自行制定建设规划并组织实施,经费由学校自行解决,管理中心在系统平台引进和技术标准上给予支持,建成的优秀特色数据库经评选给予奖励;管理中心立项建设项目在各馆申报,专家评审的基础上,确定10余个特色数据库建设项目,以项目方式进行管理,建设经费由学校和管理中心共同负担。
二、 选题
目前特色资源建设还在探索中,“十五”期间特色资源建设已经取得了一定成绩也积累了一定的经验,目前电子资源及数据库建设存在的突出的问题是:低水平重复建设的现象比较普遍,缺乏特色,更新缓慢。因此开发特色数据库首先要选好题,选题是否准确关系到数据库的特色定位和内容价值取向以及数据库的生存与发展。要对国内外数据库信息资源分布状况进行调查,在调查的基础上针对馆藏特点、重点学科设置、用户需求等因素确定适当的主题范围或文献类型的数字化建设项目,选题应目标明确,范围不宜太宽。选题时要考虑以下几点:
1、避免重复
对于特色资源数据库的建设,事前应该做充分的查新、论证工作,尽可能避免重复建设,宁缺勿滥。
2、具有特色
特色就是生命力。建设特色资源数据库时,可以结合图书馆的馆藏特色、学校的学科特色以及所处的地域特色进行重点考虑。从本馆文献资源和可利用资源以及人员素质条件出发,切实可行。避免脱离实际求“大”,求“全”,而鼓励求“精”,求“特”,也就是说内容不要太杂,面不要太广,要重点关注某一领域某一个学科某一个方面,将该领域内的有价值的东西尽可能地收录进来,体现数据库的专题性和独特性。
3、立足需求
特色数据库的建设选题要立足现有和潜在的用户需求,要面向教学和科学研究的实际需要,充分考虑其实用价值和需求程度。
4、从本校实际出发,充分发挥自身优势
要充分发挥本校专业优势、资源优势和技术优势。保证特色数据库具有较高学术价值,对重点学科、重点项目的建设有所补益。同时,注意搜集、整理和收录本校独有的学位论文、会议论文等灰色文献,提高数据库的质量和价值。
5、保护与利用
许多高校图书馆保存了珍贵的孤本、善本、书画、图片、录音、录像、图谱、等资料。这类特藏资源急待进行数字化处理,并制作成数据库,为用户提供服务。与此同时,还必须考虑到这些数字化资料的长期保存问题。
6、校内协作、多校合作
文献中心鼓励在特色资源建设工作中多校合作,图书馆和学科专业教师协作建设联合申报高水平的特色资源数据库。(其中管理中心拟建特色中文图书书目信息深层次加工项目,即在Unicorn Consortia联合图书馆系统上进行深层次的信息整合,揭示特色图书、精品图书的书影、书评、目次等信息及建设学位论文库项目)。
7、对“十五”期间特色资源数据库建设工作取得明显阶段性建设成果有发展前景的项目,“十一五”支持进一步完善和扩展。
三、 特色资源的建设平台
03年底,文献中心为推动文献数字化建设工作,给各校引进了方正APABI或清华TPI数字资源制作加工管理系统工作平台,几年来各馆在特色数据库建设中与系统开发商积极合作不断改进和完善了文献加工、数据管理、发布各模块的功能,引进的数字资源制作加工管理系统发挥了充分的作用。建设平台现今已引进4年,为适应技术不断发展更新的需要拟准备做一次全面版本升级。
四、 特色资源遵循的标准
在建设特色资源数据库系统时,应遵循关于数字化加工、资源描述、资源组织、资源互操作和资源服务等方面的标准和规范。我国已经开始了《中国数字图书馆标准规范建设》的研究工作,其中我国数字图书馆标准规范建设所发表的技术报告《数字资源加工标准规范与操作指南》(http://cdls.nstl.gov.cn/2003/Whole/TecReports.html)针对性很强,是具体指导我们进行特色资源建设的重要文献。准备立项的单位在立项工作开始之前应组织相关人员认真研读。管理中心将组织各馆在研究学习《中国数字图书馆标准规范建设》系列相关报告基础上,结合国内外资源数字化所取得的实践经验,提出对天津高校图书馆特色资源数字化建设格式标准的要求。
五、 特色资源建设的申报
从2010年3月起开始特色资源建设的申报工作。教委将组织专家组对申报进行初选,并对初选课题开题查新,经专家组复评后选出若干特色资源数据库进行立项建设,其他申报项目可列为学校建设项目。凡是申报管理中心立项的项目,建设单位必须有较丰富的资源和收藏基础;建设的内容必须密切结合学校、学科的发展;力争建设一批实用、高水平的、具有特色的资源数据库。
申报截止日期2010年3月10日。申报材料参照附录格式进行。
附件:申报材料